KOTISAIRAANHOITOPALVELUT Sa-Tu Väisänen Oy
Tietosuojaseloste
päivitys: 5/2018, 3/2019/03/2020 / 8.5.2021
Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.
1. Rekisterinpitäjä
KOTISAIRAANHOITOPALVELUT Sa-Tu Väisänen Oy
Yhteystiedot: postiosoite: Kehäkatu 8, 75500 Nurmes, käyntiosoite: Teollisuustie 11, 75530 Nurmes
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa
KOTISAIRAANHOITOPALVELUT Sa-Tu Väisänen Oy / Sari Väisänen
Kehäkatu 8, 75500 Nurmes
Puh. 040 3522 166
sari.vaisanen@hotmail.com tai sari.vaisanen@kotihoitovaisanen.fi 5/2021 alkaen
Tapauksen mukaan mahdollisen tietosuojavastaavan yhteystiedot:
Tietosuojavastaava: Sari Väisänen, ks. yllä yhteystiedot
2. Rekisteröidyt
Rekisterissä on palvelujen kohteena olevat asiakkaat/potilaat.
Henkilökunta
3. Rekisterin pitämisen peruste ja käyttötarkoitus
Rekisterin pitämisen peruste:
Asiakas- ja henkilötietoja käsitellään hoitosuhteessa olevien asiakkaiden/potilaiden terveydentilan tai toimintakyvyn, toiminnan dokumentointia varten.
Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus:
Asiakkaista/potilaista kirjataan nimi, syntymäaika, henkilötunnus, yhteys- ja osoitetiedot. Asiakkaista kerätään tietoa liittyen hoitosuhteeseen, terveydentilan muutoksista sekä laskutustiedot.
Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:
Perusteena hoito- ja palvelusuunnitelma/sopimus, terveydentilan muutosten, voinnin ja kotihoidon dokumentointi. Asiakaslaskutus.
Henkilökunta: syntymäaika, henkilö- ja yhteystiedot, työsuhdetiedot
Henkilötietoja tarvitaan työsopimusta, työterveyshuoltoa, työvuorosuunnittelua, palkanlaskentaa varten.
Tietosuojaseloste 25.5.2018 /19.3.2020
4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:
Asiakkaista/potilaista kirjataan nimi, syntymäaika, henkilötunnus, yhteys- ja osoitetiedot. Asiakkaista kerätään tietoa liittyen hoitosuhteeseen, terveydentilan muutoksiin sekä laskutustiedot.
Henkilökuntatiedot:
Henkilökunnasta kirjataan nimi, syntymäaika, henkilötunnus, yhteystiedot, työsuhdetiedot.
5. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen yhteystiedot
Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti: asiakkaalta/potilaalta itseltään, omaiselta, kunnalliselta sote-viranhaltijalta.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei luovuteta KOTISAIRAAHOITOPALVELUT Sa-Tu Väisänen Oy:n ulkopuolelle ilman potilaan/asiakkaan lupaa tai tuomaa velvoitetta.
Olemme varmistaneet, että kaikki palveluntarjoajamme noudattavat tietosuojalainsäädäntöä. Käytämme säännönmukaisesti seuraavia palvelutarjoajia:
Kauppalan Tilinauha Oy
8. Käsittelyn kesto
Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakkuus on voimassa.
9. Henkilötietojen käsittelijät
Asiakasrekisteriä käsittelevät KOTISAIRAANHOITOPALVELUT Sa-Tu Väisänen Oy:n työntekijät ja ulkoistettuna tilitoimistopalvelut, yrityksen laskutus sekä palkanlaskenta / Kauppalan Tilinauha Oy. Käytössä olevat sähköiset ohjelmat TyövuoroVelho (työvuorosuunnittelu), Procountor (taloushallinnonohjelma) ja keväällä 2021 alkaen Hilkka-toiminnanohjausjärjestelmä. Tiedot tallentuvat pilvipalveluun ohjelman toimittajan toimesta, joten erillistä tietoturvatoimenpidettä ei tarvitse.
Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.